- Privacy reglement.

- Beleidsplan.

- Begroting  tot 1 jan 2025

 

Privacy protocol  sinds 2018

Stichting Hulp Oost Europa ZH werkt conform een privacy protocol, conform Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) ingegaan op 25 mei 2018.

1. Van alle aangesloten vrijwilligers leggen wij vast: voor- en achternaam, adresgegevens, telefoonnummer en een emailadres.
2. Periodiek wordt er een nieuwsbrief en/ of informatie per email rondgestuurd naar vrienden, familie, donateurs en andere belangstellenden. Voor deze mailgroep is alleen een naam en emailadres vastgelegd.
3. Van financiële donateurs leggen wij uitsluitend de persoonsgegevens vast, overeenkomstig met de regelgeving (bewaartermijn) van de Belastingdienst.
4. De stichting plaatst op haar website alleen een logo en website van andere organisaties, bij een akkoord van de desbetreffende organisatie.
5. Alle betrokkenen hebben het recht om haar of zijn persoonsgegevens op te vragen, in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Het verzoek kan per e-mail, mondeling of telefonisch worden ingediend.
6. De stichting verstrekt geen persoonsgegevens aan derden.
7. De ICT systemen waar de stichting bestanden met persoonsgegevens bewaard of waarmee de stichting toegang krijgt tot deze bestanden, zijn beveiligd tegen hacken, virussen en malware.

 

Beleidsplan Stichting Hulp Oost Europa ZH te Gouda. 2024-2029.

Doel:

Hulpverlening aan kinderen/gezinnen en ouderen in Oost-Europa, voornamelijk in het land Moldavië.

• Door middel van financiële of materiële sponsoring, om de kwaliteit van leven voor deze bovenstaande groep te verbeteren.
• Door jaarlijkse controle door een bezoekteam bestaande uit bestuur en vrijwilligers, die de voortgang van de sponsorprojecten begeleiden, d.m.v. een bezoek aan de verschillende projecten.

Er zijn op dit moment totaal circa 150 gesponsorde kinderen/gezinnen en ouderen. Ons streven is om het aantal sponsorprojecten in de komende 5 jaar te laten groeien en meer hulp te verlenen.